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ajdavis
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 = System Tasks =  = System Tasks = 
- +^ # ^ Task List ^ As Needed ^ Daily ^ Weekly ^ Bi-Weekly ^ Monthly ^ Quarterly ^ Annual ^ System36 ^ 
-<html> +| 1 | Clean tape drive | X |   |   |   |   |   |   | X | 
-    <body> +| 2 | **System configuration changes (IPL required to make changes)** | X |   |   |   |   |   |   | X | 
-        <table class="table table-striped table-hover table-bordered"> +| 3 | Process refund balances for A/R | X |   |   |   |   |   |   | X | 
-            <tr> +| 4 | Process all invoice adjustments | X |   |   |   |   |   |   | X | 
-                <th> +| 5 | Run history reports and create a spreadsheet as requested by sales | X |   |   |   |   |   |   | X | 
-                    <p>#</p> +| 6 | **System file purges (G/L, A/R, A/P, WIP and order history files)** | X |   |   |   |   |   | X | X | 
-                </th> +| 7 | Run EOD and JOBQ IPL (except for Friday no IPL) |   | X | X |   |   |   |   | X | 
-                <th> +| 8 | Run Sales reports |   | X | X |   |   |   |   | X | 
-                    <p>Task List</p> +| 9 | **Check system 36 for overnight messages at console** |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                </th> +| 10 | **Log/date and change the system 36 tape** |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                <th> +| 11 | Sort/Reconcile/Input A/P transactions |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                    <p>As Needed</p> +| 12 | Check G/L cash balances (GP0220) against cash log |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                </th> +| 13 | Do a system check for programs/log ins on system |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                <th> +| 14 | Change Job Q to run 1 job |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                    <p>Daily</p> +| 15 | Check system for jobs running and sign ons to cancel before running EOD |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                </th> +| 16 | Cancel held print jobs |   | X |   |   |   |   |   | X | 
-                <th> +| 17 | Run IPL remotely |   |   | X |   |   |   |   | X | 
-                    <p>Weekly</p> +| 18 | Input P/R into System 36 and process ACH transaction |   |   |   | X |   |   |   | X | 
-                </th> +| 19 | Run Statistical reports |   |   |   |   |   | X |   | X | 
-                <th> +| 20 | Input, print and file statistical data |   |   |   |   | X |   |   | X | 
-                    <p>Bi-Weekly</p> +| 21 | Prepare Journal Entries and input to System 36 |   |   |   |   |   | X |   | X | 
-                </th> +| 22 | Run EOM - average month end takes 4-5 hours |   |   |   |   |   | X |   | X | 
-                <th> +| 23 | Create/Send the TRW (A/R aging) file to Forius |   |   |   |   |   | X |   | X | 
-                    <p>Monthly</p> +| 24 | Process Bosanova file transfers |   |   |   |   |   | X |   | X | 
-                </th> +| 25 | **Remove temporary files from System 36** |   |   |   |   |   | X |   | X | 
-                <th> +| 26 | **Run a catalog on recent backup (ensure backup is performing as needed)** |   |   |   |   |   | X | X | X | 
-                    <p>Quarterly</p> +| 27 | Process System 36 year end, file rollovers, extra reports…… |   |   |   |   |   |   | X | X | 
-                </th> +| 28 | ISO backup auditing |   |   |   |   |   |   | X | X | 
-                <th> +| 29 | Inventory support |   |   |   |   |   |   | X | X | 
-                    <p>Annual</p> +| 30 | Run procedures to collect YTD sales data from previous year (after year end) |   |   |   |   |   |   | X | X |
-                </th> +
-                <th> +
-                    <p>System36</p> +
-                </th> +
-            </tr> +
-            <tr> +
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-                    <p>1</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Clean tape drive</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
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-                    <p> </p> +
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-                <td> </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                    <p>2</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>System configuration changes (IPL required to make changes)</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                    <p>3</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Process refund balances for A/R </p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                <td> </td> +
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-                <td> </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-            <tr> +
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-                    <p>4</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Process all invoice adjustments</p> +
-                </td> +
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-                    <p>X</p> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                    <p>Run history reports and create a spreadsheet as requested by sales</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
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-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
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-                    <p>6</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>System file purges (G/L, A/R, A/P, WIP and order history files)</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p> </p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>7</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Run EOD and JOBQ IPL (except for Friday no IPL) </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>8</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Run Sales reports </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
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-                <td> +
-                    <p>9</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p><b>Check system 36 for overnight messages at console</b></p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>10</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p><b>Log/date and change the system 36 tape</b></p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>11</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Sort/Reconcile/Input A/P transactions</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>12</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Check G/L cash balances (GP0220) against cash log</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>13</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Do a system check for programs/log ins on system</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>14</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Change Job Q to run 1 job</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>15</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Check system for jobs running and sign ons to cancel before running EOD</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                </td> +
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-                    <p>16</p> +
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-                <td> +
-                    <p>Cancel held print jobs</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
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-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
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-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>17</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Run IPL remotely </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p> </p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>18</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Input P/R into System 36 and process ACH transaction </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>19</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Run Statistical reports</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>20</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Input, print and file statistical data</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p> </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>21</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Prepare Journal Entries and input to System 36</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>22</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Run EOM - average month end  takes 4-5 hours</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>23</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Create/Send the TRW (A/R aging) file to Forius</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>24</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Process Bosanova file transfers</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>25</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p><b>Remove temporary files from System 36</b></p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>26</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Process System 36 year end, file rollovers, extra reports…….</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p> </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>27</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>ISO backup auditing </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>28</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Inventory support</p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> +
-                    <p>29</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>Run procedures to collect YTD sales data from previous year (after year end) </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-                <td> +
-                    <p>X</p> +
-                </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
-                <td> +
-                    <p> </p> +
-                </td> +
-                <td> </td> +
-            </tr> +
-            <tr> +
-                <td> </td> +
-                <td> </td> +
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-            </tr> +
-        </table> +
-    </body> +
-</html>+
systems/system36/system_tasks.1530115129.txt.gz · Last modified: 2018/06/27 11:58 by smayr
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